Deux jours pour prendre Claude en main
Alnor, fabricant-poseur de menuiseries aluminium sur-mesure dans le Nord, a consacré deux jours d'acculturation et de hackathon à son directeur général : prendre en main Claude, traiter des cas d'usage réels de l'entreprise et repartir avec une feuille de route.
Un dirigeant convaincu.
Restait à passer de l'outil à l'entreprise.
Alnor conçoit, fabrique et pose des menuiseries aluminium sur-mesure, avec une quarantaine de collaborateurs, un bureau d'études, un atelier et des équipes de pose. Son quotidien repose sur plusieurs logiciels métier et de nombreux fichiers Excel. L'objectif des deux jours était que le directeur général :
Prenne en main Claude et ses fonctionnalités : routines, artefacts, différence entre le chat et Claude Cowork,
Comprenne les sujets de connectivité entre ses outils et de transformation de ses process,
Reparte en capacité de garder ces sujets en main et de les piloter lui-même.
Notre approche le dirigeant d'abord, Claude Code ensuite.
Prendre en main l'outil
Le chat, Claude Cowork, les artefacts, les routines : chaque fonctionnalité a été découverte sur un sujet réel de l'entreprise, pas sur un exemple de démonstration.
Travailler sur ses propres cas
Les cas d'usage venaient du quotidien d'Alnor : les fichiers partagés, la saisie des temps, les classeurs Excel, la mise en forme des offres.
Cartographier la connectivité
Nous avons identifié les sujets de connexion au cloud, sur Office 365 mais pas seulement, et traité les sujets de comptabilité. Le dirigeant peut désormais les garder et les piloter lui-même.
Préparer l'étape suivante
Nous ne sommes pas allés jusqu'à Claude Code : c'est l'étape d'après. Les deux jours ont posé les bases pour y arriver dans de bonnes conditions.
Les cas d'usage traités. Cinq sujets du quotidien, en deux jours.
Chaque cas d'usage est parti d'un fichier ou d'un process réel d'Alnor, et a été traité pendant le hackathon avec le directeur général.
Rangement du réseau
Remettre de l'ordre dans l'organisation des fichiers partagés, pour que chacun retrouve ce qu'il cherche.
Contrôle de la saisie des temps
Vérifier la qualité de saisie, notamment sur les temps passés, et repérer les écarts avant qu'ils ne faussent les analyses.
Contrôle qualité des fichiers Excel
Utiliser Claude in Excel pour repérer les incohérences, les erreurs de formule et les données manquantes.
Mise en forme des offres
Partir de fichiers Excel d'entrée et produire des offres au bon format, sans reformatage à la main.
Mise en plateforme d'un fichier Excel
Construire sur un fichier existant un formulaire de saisie et une visualisation en artefact, complétés par des routines.
Deux jours très largement remboursés.
Le bilan se lit sur trois plans : le temps gagné sur les tâches traitées, la qualité de la donnée, mise à jour pendant le hackathon lui-même, et une feuille de route pour la suite.
Du temps gagné dès le hackathon, sur les tâches répétitives traitées pendant les deux jours.
Une donnée remise à jour et fiabilisée pendant le hackathon lui-même.
Une feuille de route pour accélérer l'usage de l'IA dans l'entreprise et lever les blocages qui le freinent.
Une feuille de route pour accélérer et lever les blocages.
jours d'acculturation et de hackathon avec le directeur général.
cas d'usage réels traités pendant le hackathon.
feuille de route pour accélérer l'usage de l'IA dans l'entreprise.
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